Como fazer uma reserva de grupo na Hoteis.com

Hoje queremos falar aqui no Passageiro de Primeira sobre um tipo de reserva na Hoteis.com um pouco mais específica, mas que pode gerar boas economias em suas hospedagens, a reserva de grupo! Nessa matéria vamos te mostrar como funciona esse tipo de reserva, como deve ser solicitada e todos os benefícios que você pode receber!

☞ pular para…

O que é a reserva de grupo?
Como funciona a reserva de grupo na Hoteis.com?
Como solicitar uma reserva de grupo na Hoteis.com?
Quais os benefícios da reserva de grupo na Hoteis.com?
Perguntas frequentes
Vale a pena realizar a reserva de grupo na Hoteis.com?

O que é a reserva de grupo?

A reserva de grupo nada mais é do que uma solicitação feita aos hotéis para uma hospedagem de um grande número de pessoas, que consequentemente necessitam de uma quantidade maior de quartos em um mesmo hotel. Na Hoteis.com, para utilizar essa opção é necessário reservar no mínimo 9 quartos em um mesmo hotel.

Alguns exemplos de reservas de grupo são o de equipes esportivas, casamentos ou reuniões, mas na prática qualquer tipo de evento que envolva a necessidade de reserva de muitos quartos é elegível!

Como funciona a reserva de grupo na Hoteis.com?

A Hoteis.com recebe o pedido de reserva para grupo e o encaminha para vários hotéis que condizem com o seu orçamento e a classificação por estrelas, entre outros requisitos.

Cada hotel responderá individualmente pela internet, enviando uma oferta com tarifa para grupos, políticas e disponibilidade. A Hoteis.com avisa por e-mail quando as ofertas chegarem para que você possa conferir todos os detalhes na plataforma.

Ao ver as respostas dos hotéis, você pode recusar a oferta e solicitar uma oferta nova ou usar o botão “Entrar em contato com o hotel” para confirmar a tarifa e os detalhes da reserva de grupo.

As ofertas enviadas pelos hotéis, assim como quaisquer reservas, estão sujeitas aos termos e às condições, conforme especificado pelo hotel.

Como solicitar uma reserva de grupo na Hoteis.com?

O processo é bem simples e feito de forma online. Funciona da seguinte forma:

Preencha o formulário através dessa página;
Compare e negocie diretamente com os hotéis de forma online;
Selecione a melhor oferta para você.

Um especialista será atribuído a você pela Hoteis.com e os hotéis enviarão ofertas personalizadas, de acordo com os requisitos da sua reserva de grupo.

Preencher o formulário é bem simples e intuitivo. A primeira etapa é informar alguns dados como: cidade de destino, data de entrada e saída, tipo de grupo, quantidade de quartos por noite (mínimo 9), classificação desejada de estrelas e orçamento por noite.

Feito isso, há ainda a opção de personalizar ainda mais seu pedido, informando o nome do seu evento (opcional), se você deseja receber ofertas de hotéis específicos, exigências de tipo de quarto, necessidade de espaço para reunião/banquete e outros pedidos adicionais.

Após essa etapa, você já terá acesso a plataforma com tarifas especiais e aos próximos passos. A Hoteis.com disponibiliza uma senha para que você volte a acessar a plataforma posteriormente enquanto aguarda o envio das ofertas pelos hotéis da cidade desejada.

Apesar da maioria dos hotéis responder de forma imediata, alguns em específico podem demorar até 48h para retornar com uma tarifa especial.

Hoteis.com reserva grupo

Na plataforma, abaixo de cada hotel, você terá duas opções: Reserva instantânea e Solicite uma oferta. A primeira opção é para realizar a reserva de imediato, de acordo com as tarifas de grupo já disponibilizadas pela plataforma. Já a segunda é para fazer uma solicitação diretamente para o hotel em busca de uma condição especial.

Hoteis.com reserva grupo

Aplicativo da Hoteis.com

Apesar da funcionalidade da Reservas de Grupo não estar disponível no aplicativo da Hoteis.com, realizar reservas convencionais através do app traz diversas vantagens, principalmente em termos de praticidade e agilidade no processo!

Recomendamos a leitura da matéria que fizemos, mostrando todas as vantagens de se utilizar o aplicativo da Hoteis.com.

Quais os benefícios da reserva de grupo na Hoteis.com?

Confira abaixo os benefícios que podem ser obtidos ao realizar uma reserva de grupo na Hoteis.com:

Menor tarifa garantida

De acordo com a Hoteis.com, sempre será oferecido um preço igual ou melhor para uma viagem em grupo se você reservar pelo menos 9 quartos por noite, com qualidade equivalente ou superior. As tarifas de grupo são verificadas para garantir que você sempre receberá o melhor preço para o grupo.

Quartos gratuitos para coordenadores de grupo

Além disso, quartos gratuitos para o coordenador do grupo estão disponíveis em hotéis selecionados. O requisito de tamanho do grupo mínimo para receber o benefício podem variar de hotel para hotel.

Página com tarifas especiais para enviar aos participantes do seu grupo

Caso você não queira aguardar pelas respostas doa hotéis para uma reserva em grupo, a Hoteis.com disponibiliza uma página dedicada ao seu evento, com tarifas negociadas especialmente para o seu grupo.

Você pode enviar esta página para os seus convidados sem precisar reservar um bloco de quartos no hotel. Estas tarifas são especiais para grupos e costumam representar descontos que não estão disponíveis para o público em geral.

Veja abaixo um exemplo com as tarifas especiais:

Hoteis.com reserva grupo

Perguntas frequentes

Confira abaixo algumas perguntas e respostas sobre a reserva de grupos disponibilizadas pela Hoteis.com

Como faço para reservar o meu quarto de hotel?

O nosso processo de reserva é muito simples. Depois de publicar as suas necessidades de viagem, você será avisado por e-mail sempre que um hotel fizer uma oferta para a sua viagem. Quando você receber uma oferta que lhe interesse, iniciar a sessão na sua conta e clique no botão “Entrar em contato com o hotel” para dar início ao processo de reserva.

E se eu fizer a reserva de um grupo e quiser que cada hóspede pague pela própria estadia?

Você pode fazer uma reserva de grupo pagando com cartão de crédito, dinheiro ou depósito por cheque visado. Indique para o hotel no contrato de grupo que você quer que cada hóspede individual pague pelo seu próprio quarto, imposto e despesas incidentais ou uma combinação do mencionado acima.

Na data de corte da reserva, talvez você precise indicar ao hotel a quantidade final de quartos e de noites desejadas pelo seu grupo. Você também teria que enviar ao hotel uma lista de quem ficará em cada quarto para que eles possam verificar os hóspedes do seu grupo e atribuir-lhes os devidos quartos.

Qual é a data de corte da reserva?

Esta é a data em que o hotel considera o seu grupo como uma reserva definitiva. Nesse momento, o hotel vai precisar das informações finais do seu grupo e confirmar qualquer alteração no tipo de pagamento, quantidade de quartos, etc.

Se as reservas finais e as informações adicionais não forem recebidas na data de corte, o hotel pode liberar o bloco de reserva de quartos e os quartos ficarão disponíveis apenas com base nas vagas existentes.

Como vocês me consideram um VIP?

Temos uma relação especial com todos os hotéis que enviam ofertas para o seu negócio e talvez possamos conseguir um upgrade do quarto e outras cortesias especiais quando você viajar.

Como sei que a minha reserva foi confirmada?

O hotel entrará em contato com você diretamente ou então você pode entrar em contato com o hotel usando as informações de contato fornecidas durante o processo da oferta.

Vale a pena realizar a reserva de grupo na Hoteis.com?

Assim como em qualquer reserva de hotel, utilizar a reserva em grupo vai depender da negociação e tarifa especial que você consiga obter com as propriedades na cidade do seu evento. Mas vale ressaltar que, por envolver uma quantidade grande de quartos, os hotéis buscam oferecer uma condição diferenciada para a sua reserva.

Aliado a isso temos a plataforma disponibilizada pela Hoteis.com, que permite fazer a negociação de forma online, o que é extremamente prático e traz uma maior comodidade para o processo como um todo.

Apesar de ser um tipo de reserva mais específico, esperamos que este guia te ajude a economizar em suas reservas de grupo no futuro!

Você já realizou esse tipo de reserva? Como foi sua experiência? Para realizar sua reserva em grupo na Hoteis.com clique aqui e para reservas convencionais, utilizem o aplicativo da Hoteis.com (confira todas as vantagens nessa matéria).